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Produtos

Fábrica de Rações 3.0

Funcionamento multiusuário

O Fábrica de Rações é distribuído em dois módulos. O módulo “Servidor” possui recursos para gerenciamento da operação, como a parametrização do sistema, cadastramento de usuários, backup, etc. O módulo “Terminal” possui todas as funcionalidades do servidor, exceto aspectos de configuração de operação.

As funções do menu são organizadas em grupos associados a permissões de acessos aos usuários. Assim, quando um usuário acessa o sistema, o menu automaticamente exibe somente as funções que ele tem autorização para acessar.

Organização hierárquica de fórmulas

As formulações de misturas são organizadas de forma hierárquica em classes e subclasses. Esta organização facilita a pesquisa de fórmulas e a manutenção de um critério de agrupamento entre elas. A hierarquia influencia a formação dos nomes das fórmulas, onde o nome da classe e da subclasse compõem prefixos para a formação do nome final da mistura.

Todas as modificações feitas nas fórmulas são documentadas, registrando o período de sua utilização. Ao editar as fórmulas é possível buscar a composição de outras fórmulas ou recuperar uma formulação utilizada anteriormente.

As formulações são emitidas em fichas com diferentes layouts, procurando atender às diferentes necessidades de cada cliente. É o caso da ficha simplificada, que contém a quantidade de cada componente e usa uma fonte de letra maior, para uso no processo de produção, ou da ficha completa, que traz os valores atualizados de cada componente, permitindo determinar o custo final da mistura. É mais adequada ao processo de análise e decisão.

Aquisição de ingredientes

O Fábrica de Rações possui um controle de compras, onde há duas formas de lançamento das notas de compra. A entrada de “compras de cargas fechadas” está estruturada para agilizar o registro das compras maiores da fábrica, que normalmente se constituem de um único produto na nota. Permite registrar detalhes como a origem do produto, os custos de corretagem, balança, frete, além das perdas com pré-limpeza. A entrada de “varejo” é voltada para as compras em menor quantidade, onde podem ser informados vários itens na nota.

O controle de compras permite ainda definir situações para os itens comprados. As compras podem estar no status de “pedido”, “recebido” ou “efetivado”. Este controle facilita o acompanhamento do uso do estoque, permitindo registrar as compras antes do recebimento dos produtos, reservar produtos recebidos impedindo sua utilização nas produções e determinar os produtos livres para utilização. Com este controle, o inventário de itens é agilizado, além de facilitar o controle de perdas. Por exemplo: as compras de determinadas notas podem ser armazenadas em locais específicos de forma que, ao se esgotarem no sistema ou no local onde foram colocadas, é possível comparar as diferenças entre um e outro e acertar as divergências.

O usuário pode selecionar entre os campos das notas de compra, quais não são significativos para sua fábrica, podendo ignorá-los nas entradas de dados. Este recurso simplifica as entradas, assumindo valores padrões e omitindo os campos nas telas.

Controle de movimentação do estoque

Todas as movimentações do estoque são monitoradas procurando impedir qualquer lançamento que venha a gerar estoque negativo. Podem ser feitos registros em qualquer data e a posição do estoque pode ser emitida para qualquer dia sem a necessidade de processamentos especiais.

O sistema possui relatórios que informam as movimentações de um ou mais itens para qualquer período. Este recurso esclarece a maioria das dúvidas que surgem no gerenciamento do estoque.

Relatórios adicionais informam ainda o resumo do uso de ingredientes e resumo da movimentação no período, que informa os totais comprados, produzidos, vendidos, consumidos, as quebras e os acréscimos, para cada ingrediente ou mistura, em um período qualquer.

Previsão de compras

A partir de uma previsão de consumo semanal de misturas, o usuário obtém diversas informações como a projeção deste consumo para períodos maiores, a avaliação da capacidade do estoque, com a previsão de dias de duração de cada ingrediente no estoque, as necessidades de reposição, com custos atualizados pelo mercado, etc. Enfim, o setor de compras da fábrica passa a contar com uma ferramenta que evita erros de compras e mantém o funcionamento da fábrica sem interrupções por falta de ingredientes ou estoques em excesso.

Um importante relatório é o que informa quais produtos estão no estoque e não fazem parte de nenhuma fórmula do sistema. Há uma grande probabilidade destes produtos serem esquecidos no estoque e perderem a validade.

Processo de produção inteligente

O registro de produções possui recursos que facilitam o trabalho dos usuários. As produções podem ser registradas e produzidas posteriormente, O sistema mantém a lista de produções até que a produção seja acionada. Com base nesta lista, o usuário pode fazer uma avaliação da disponibilidade do estoque. O programa verifica se o estoque possui todos os ingredientes necessários ao conjunto de misturas a produzir, indicando as faltas.

Outro recurso importante é a possibilidade de consultar e alterar a formulação da mistura a ser produzida. A troca de ingredientes pode ser feita no ato da produção e estas modificações podem ser temporárias, sendo usadas apenas naquela produção, ou se tornarem permanentes, sendo registrada como a nova formulação da mistura.

Em granjas onde toda a produção é feita para consumo imediato, é possível registrar “produções/consumo”, onde a produção é registrada e automaticamente consumida, sem a necessidade de registros posteriores para o consumo.

Indexadores financeiros

O usuário pode definir indexadores financeiros e registrar suas cotações diárias em relação ao Real. Com esta base de dados formada, qualquer relatório pode ser emitido com seus valores sendo convertidos para um indexador definido.

Este recurso facilita muito a análise de desempenho e de custos, permitindo fazer comparações com períodos anteriores, atualizados pelo indexador.

Associado aos indexadores, o sistema trabalha com precisão de até seis dígitos decimais tanto para quantidades, quanto para valores. O usuário especifica o número de dígitos para cada tipo de informação, fazendo com que todas as entradas de dados e relatórios trabalhem com os dados no formato especificado.

Relatórios e gráficos gerenciais

Os relatórios mais complexos, que exigem um maior esforço computacional usam processos de cálculos otimizados e são rapidamente emitidos, mesmo para longos períodos. Esta otimização procura extrair o máximo da capacidade dos equipamentos, para agilizar os cálculos e seleções de dados.

Algumas informações são usadas na produção de gráficos, que sintetizam os dados e facilitam as análises e apresentações de informações em reuniões.

Cópia consulta

Cópia consulta com acesso aos dados via rede local, eliminando transferências de backups dentro do mesmo ambiente com interligações dos micros em rede.


A CONFIGURAÇÃO MÍNIMA PARA UTILIZAÇÃO DO SUINSOFT FÁBRICA DE RAÇÕES 3.0 É:

Equipamento da linha IBM PC, com processador acima de 1 GHz. (Athlon, Pentium)
Memória de acordo com o Sistema Operacional:

Windows 98: 64 Mb RAM
Windows 2000: 128 Mb RAM
Windows XP: 256 Mb RAM

Espaço livre no disco rígido de pelo menos 1 Gb
Drive leitor de CD (para instalação)

(*) O programa funciona exclusivamente em ambiente Microsoft Windows.